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Política de Tratamiento de la Información Personal

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

QUIÉNES SOMOS

RAÚL SANTIAGO BOTERO JARAMILLO es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el marco de la campaña política que lidera. A continuación, se presentan los datos de contacto para efectos de notificaciones, consultas o ejercicio de los derechos por parte de los titulares:

Información de Contacto

Responsable del Tratamiento

Nombre completo: Raúl Santiago Botero Jaramillo
Cédula de ciudadanía: 98.567.762

Canales de Atención

Correo Electrónico: datos@santiagobotero.com
Página Web: https://santiagobotero.com/

DEFINICIONES

Para la correcta interpretación de esta política, se establecen las siguientes definiciones:

Apoderado o autorizado:

Persona que actúa en nombre del titular para ejercer derechos sobre sus datos personales ante la campaña.

Autorización:

Consentimiento previo, expreso e informado del titular para que sus datos sean tratados conforme a la ley.

Causahabientes:

Personas que suceden al titular en sus derechos sobre los datos personales.

Consulta:

Solicitud para acceder a la información personal que reposa en bases de datos de la campaña.

Dato personal:

Información que identifica o hace identificable a una persona natural (ej. nombre, teléfono, dirección).

Dato público:

Información sin reserva legal, como estado civil, profesión o datos registrados públicamente.

Dato semiprivado:

Información de acceso restringido, como datos laborales, académicos o financieros.

Dato sensible:

Información que puede afectar la intimidad o generar discriminación (ej. orientación política, salud, religión). Su suministro es facultativo.

Encargado del tratamiento:

Persona natural o jurídica que trata datos personales por cuenta de la campaña.

Proveedor:

Persona o empresa que presta servicios a la campaña y puede acceder a datos personales bajo condiciones de confidencialidad.

Reclamo:

Solicitud del titular para corregir, actualizar, suprimir datos o revocar la autorización.

Representante legal:

Persona que actúa legalmente en nombre del titular, como en el caso de menores o personas con discapacidad.

Titular:

Persona natural a quien pertenecen los datos personales tratados por la campaña.

Transferencia:

Envío de datos a otro responsable del tratamiento, dentro o fuera del país.

Transmisión:

Comunicación de datos a un tercero para que los trate por encargo del responsable.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Se podrá hacer uso de los datos personales con las siguientes finalidades:

Tipos de datos personales	Finalidad del tratamiento
Datos de identificación y contacto: • Nombres y apellidos • Número de celular • Correo electrónico • Ciudad y departamento • Dirección • Nacionalidad • Fecha de nacimiento • Edad • Género • Ocupación • Lugar de votación • Nivel Educativo	• Gestionar mi vinculación como simpatizante, voluntario o afiliado. • Enviarme información sobre propuestas, eventos, actividades y noticias relacionadas con la campaña. • Invitarme a participar en actividades políticas, sociales o culturales organizadas por el movimiento. • Realizar encuestas de opinión y estudios sociológicos con fines electorales; registrar mi asistencia a eventos. • Realizar reuniones o espacios de participación. • Mantener actualizada la base de datos de la campaña
Datos digitales y de comportamiento: • Acceso a redes sociales • Preferencias temáticas • Interacciones digitales • Canales de contacto preferidos	• Enviarme comunicaciones políticas a través de aplicaciones o medios digitales, tales como correo electrónico, llamadas telefónicas o mensajes por plataformas web. • Elaborar perfiles y segmentaciones que permitan personalizar contenidos políticos • Conformar audiencias personalizadas o listas de difusión mediante plataformas publicitarias • Medir la efectividad de las comunicaciones y anuncios políticos
Datos sensibles: • Orientación política • Pertenencia a organizaciones sociales • Datos de menores de edad • Imágenes o videos del titular o su grupo familiar • Condición socioeconómica	• Elaborar perfiles y segmentaciones que permitan personalizar contenidos políticos • Conformar audiencias personalizadas o listas de difusión mediante plataformas publicitarias • Medir la efectividad de las comunicaciones y anuncios políticos
Datos de terceros suministrados por el titular: • Datos de contacto de tercero referenciados (Consentimiento) • Datos de familiares, menores o representados.	• Analizar mi comportamiento digital y preferencias temáticas para el diseño de estrategias electorales. • Gestionar las interacciones digitales que mantenga con el movimiento o candidato • Realizar la transmisión o transferencia nacional e internacional de mi información personal, exclusivamente con fines políticos o de promoción institucional del movimiento. • Identificar y conectar simpatizantes dentro de una misma localidad o zona rural/urbana para fomentar redes de trabajo dentro de un mismo territorio. • Consolidar un archivo con los datos personales recolectados • Recolectar información voluntaria sobre problemas sociales o necesidades locales con el fin de construir una agenda territorial participativa. • Construir estadísticas internas sobre participación de grupos vulnerables, jóvenes, mujeres y líderes territoriales para diseñar políticas de inclusión política y social.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los titulares de datos personales, ya sea directamente o a través de su representante, apoderado o causahabiente, podrán ejercer los siguientes derechos en relación con los datos personales tratados:

Los titulares de datos personales, ya sea directamente o a través de su representante, apoderado o causahabiente, podrán ejercer los siguientes derechos:

🔍 Derecho de acceso

Los titulares podrán acceder a sus datos personales, para consultarlos de manera gratuita al menos una vez por mes calendario, y en cualquier momento en que se produzcan cambios significativos en las Políticas de Tratamiento de la Información que justifiquen nuevas consultas.

✏️ Derecho de actualización, rectificación y supresión

Los titulares tendrán la facultad de solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus datos personales objeto de tratamiento, asegurándose así que estos reflejen de manera precisa los fines del tratamiento.

📄 Derecho a solicitar prueba de la autorización

El titular podrá requerir evidencia de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos en que la normativa aplicable exima de dicho requisito.

ℹ️ Derecho a ser informado sobre el uso de los datos personales

Los titulares tienen derecho a ser notificados respecto del uso y finalidad de sus datos personales.

⚖️ Derecho a presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

Los titulares pueden presentar quejas o reclamaciones por el incumplimiento de las disposiciones legales sobre protección y tratamiento de datos personales.

📝 Derecho a solicitar el cumplimiento de las órdenes de la Superintendencia de Industria y Comercio

Los titulares pueden exigir el cumplimiento de las órdenes y medidas dispuestas por la SIC en el marco de la normativa vigente.

🗑️ Derecho a la supresión de los datos en caso de vulneración de la ley

Si un proceso judicial o administrativo determina que el tratamiento de los datos se ha realizado en contravención de la Constitución o la ley, los titulares podrán requerir la eliminación de sus datos personales.

📌 Nota importante sobre representación

Para ejercer los derechos anteriormente enunciados, el titular o su representante deberá acreditar su identidad y, de ser el caso, la representación que ostenta respecto al titular. Los derechos de los menores de edad se ejercerán a través de las personas legalmente autorizadas para representarlos.

LIMITACIONES A LOS DERECHOS DEL TITULAR

Raúl Santiago Botero Jaramillo respeta y garantiza el derecho de los titulares de datos personales a revocar la autorización otorgada y a solicitar la supresión de su información. No obstante, este derecho no es absoluto y puede estar sujeto a limitaciones y excepciones según lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes.

✓ Obligaciones legales o contractuales

El titular no podrá revocar la autorización ni solicitar la supresión de sus datos cuando exista un deber legal o una obligación contractual que imponga su conservación. Esto aplica, por ejemplo, cuando los datos están vinculados a la rendición de cuentas, registros financieros o cumplimiento de deberes ante autoridades electorales o de control.

✓ Normativa contable, fiscal y electoral

En ciertos casos, como el de colaboradores, contratistas o donantes de campaña, es necesario conservar información durante los plazos exigidos por la normatividad tributaria, contable, civil o electoral, lo que impide su eliminación inmediata aun cuando el titular lo solicite.

✓ Representación sin facultad legal

Los derechos a revocar la autorización o a suprimir los datos no podrán ser ejercidos por personas distintas al titular, salvo que cuenten con autorización válida o representación legal debidamente acreditada.

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Raúl Santiago Botero Jaramillo, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, solicitará al titular su autorización previa, expresa e informada antes y/o en el momento de la recolección de la información, indicando claramente la finalidad para la cual serán tratados los datos. Esta autorización podrá ser obtenida mediante medios escritos, orales o electrónicos, incluyendo mecanismos automatizados o conductas inequívocas que permitan conservar prueba de su otorgamiento, conforme a lo previsto en el Decreto 1074 de 2015. La autorización será solicitada por el tiempo que resulte razonable y necesario para cumplir con las finalidades que motivaron la recolección, y siempre en cumplimiento de lo dispuesto por la legislación vigente en materia de protección de datos personales.

RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

Raúl Santiago Botero Jaramillo reafirma su compromiso con la protección de los derechos de los titulares de datos personales, mediante la implementación de mecanismos internos que garanticen un tratamiento seguro, legítimo y conforme a la normativa vigente. Para tal fin, se designará un responsable, quien, junto con el equipo designado por la campaña, se encargará de gestionar y dar trámite oportuno a las solicitudes relacionadas con el ejercicio del derecho fundamental de habeas data. Este equipo será responsable de recibir, analizar y responder, dentro de los plazos establecidos en los artículos 14, y 15 de la Ley 1581 de 2012, las peticiones, quejas, reclamos y consultas que presenten los titulares. Así mismo, garantizará el ejercicio pleno de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de los datos personales.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER EL DERECHO DE CONSULTAS Y RECLAMOS

Se dispone de un canal dedicado a garantizar una atención adecuada a las solicitudes, especialmente consultas y reclamos relacionados con la protección de datos, para asegurar el ejercicio de los derechos establecidos en la Constitución y la Ley. Por ello, los titulares de los datos personales pueden presentar sus consultas, solicitudes y reclamos de la siguiente manera:

Mediante correo electrónico enviado a datos@santiagobotero.com con el asunto 'Solicitud Protección de Datos Personales'.

El canal mencionado cuenta con personal debidamente capacitado y sistemas de control adecuados para documentar las actualizaciones de información personal solicitadas por los titulares, asegurando así su verificabilidad. No obstante, es importante señalar que la entrega de datos personales solo se efectuará en respuesta a consultas, solicitudes o reclamos presentados por personas debidamente legitimadas. En tal sentido, Raúl Santiago Botero Jaramillo únicamente proporcionará información personal a:

(i) el titular del dato, sus causahabientes o sus representantes legales, siempre que acrediten dicha calidad conforme a lo definido en el presente documento;
(ii) terceros expresamente autorizados por el titular mediante documento válido; y
(iii) autoridades judiciales o administrativas, cuando medie orden legal o mandato judicial debidamente fundamentado.

TIEMPOS PARA EJERCER EL DERECHO A LA CONSULTA Y AL RECLAMO

Existen dos formas de ejercer los derechos: Las consultas serán resueltas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles a partir del día siguiente a su recepción. En caso de que no sea posible responder dentro de este plazo, se informará al interesado los motivos y se establecerá una nueva fecha de respuesta, la cual no excederá los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

Los reclamos serán atendidos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles a partir del día siguiente a la fecha de recepción. En circunstancias excepcionales, se podrá extender este plazo, notificando al interesado. Sin embargo, esta prórroga no excederá los ocho (8) días hábiles adicionales.

CONTENIDO DE LA CONSULTA O RECLAMO

Raúl Santiago Botero Jaramillo reconoce y garantiza el derecho de los titulares de datos personales a presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos. Para facilitar este proceso, se han establecido lineamientos claros sobre la forma y el contenido que deben incluir:

2. Descripción de los Hechos:

Narrar de manera clara y detallada los hechos que motivan la consulta o reclamo.

3. Objeto de la Petición:

Precisar claramente qué se solicita

4. Datos de Contacto:

Indicar una dirección de notificación física y electrónica del titular.
Incluir el número de teléfono.

5. Documentación de Respaldo:

Anexar los documentos que respalden la solicitud, especialmente en caso de reclamos. Ejemplos: copias de comunicaciones, registros, entre otros.

Reevaluación de Respuestas:

Si el titular no está satisfecho con la respuesta recibida, tiene derecho a solicitar una reevaluación. El plazo para solicitar la reevaluación es de quince (15) días hábiles a partir de la recepción de la respuesta inicial. La solicitud de reevaluación debe presentarse por escrito y estar dirigida al área responsable de la protección de datos.

Mecanismos de Presentación:

Las consultas y reclamos pueden presentarse a través del siguiente canal:

Electrónicamente: A través del correo electrónico datos@santiagobotero.com

ACCESO A DATOS PERSONALES POR TERCEROS AUTORIZADOS DISTINTOS DEL TITULAR

Para autorizar a un tercero a consultar, actualizar o rectificar su información personal, el titular debe presentar una autorización escrita, por correo electrónico. Esta autorización debe cumplir con los siguientes requisitos:

Presentar un poder que incluya la siguiente información:

Identificación del titular: Nombre completo, número de documento de identidad (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte, etc.).
Copia de la cédula de ciudadanía del titular.
Nombre completo y datos de identificación del tercero autorizado.
Especifique el tiempo por el cual el tercero podrá consultar, actualizar o rectificar la información. (Ejemplo: una vez, por un año, por la duración de la relación jurídica, o hasta nueva orden).
Firma del titular de los datos que autoriza al tercero.

TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

Toda transferencia o transmisión de datos personales requerirá la previa autorización del titular correspondiente. En el caso de Raúl Santiago Botero Jaramillo cualquier intercambio de datos con terceros implicará la suscripción de un contrato de transferencia o transmisión, ya sea a nivel nacional o internacional. Este contrato garantizará que el destinatario de los datos se compromete a proteger la información según los estándares establecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.

ENTRADA EN VIGENCIA

Los lineamientos y directrices contenidos en la presente política tendrán vigencia a partir de su aprobación y promulgación y deja sin efectos cualquier otra Política de Tratamiento de Datos Personales adoptada previamente por Raúl Santiago Botero Jaramillo. Atentamente, Raúl Santiago Botero Jaramillo.

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Contacta nuestro equipo de protección de datos para cualquier consulta o reclamo.

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